總務工作思維

總務工作是後勤、幕僚的業務，其目的在於服務同仁與支援教學，提供師生一個平安、健康、快樂的學習樂園。

總務一項管理工作：包含文書管理、財務管理、事務管理、出納管理、經營管理

嚴守法令：法令、程序

尋求配合：國家考試、選務工作

縝密計畫：配合來文、學生優先

即時執行：燈具、黑板、桌椅、飲水

整體思維：發書、漏水、

檔案建置：文件、報修、領用

預防思維：維護、防颱、樹木、抽水馬達

緊急應變：校安、災後、媒體、電力

總務處人員編制

總務主任：鍾主任

事務組長：許先生

出納組長：盧小姐

文書幹事：王先生

財管幹事：陳先生

職　　工：吳小姐、謝小姐(支援輔導處)

委外人員：余先生

保全人員：李先生、田先生、李先生

總務處各項工作管理

文書處理

01.文書處理辦法之擬訂　

02.印信之典守事項

03.公文收發、登記　　　

04.文書之繕校

05.差送文件傳遞工作　　

06.文書稽催、退稿及歸檔

07.文書保密事項　　　　

08.會議紀錄之編造

09.行事曆彙編事項　　　

10.校史彙編事項

11.公報管理事項　　　　

12.辦理研究發展考核工作

13.公務機密維護工作　　

14.校長移交清冊彙辦

15.檔案管理事項 　　　　

16.不屬於各處室公文處理

財物管理

01.財物管理事項

02.財物購置及發記保管事項

03.物品採購及管理事項

04.車輛之購置及管理事項

05.辦公廳所之分配與管理事項

06.電話與水電之管理事項

事務管理

01.安全防護辦法　　　　

02.預防災害與校園安全

03.災害搶救與善後　　　

04.教職員工震防護訓練

05.集會管理辦法　　　　

06.各項活動會場佈置事項

07.工友訓練與督導　　　

08.工友工作分配及管理

09.各項工程計畫　　　　

10.預算編列事項

11.各項工程招標業務　　

12.校園安全維護事項

13.校園偶發與突發事件之防範與處理

出納管理

01.依據收支傳票各項款項收入及支出事項

02.填發收款收據

03.各項出納簿表冊之編製登記事項

04.教職員工各項給與清冊之編造事項

05.教職員工各項扣繳及保險費表冊繕造

06.學生教科書費及學雜費辦理事項

07.其他有關出納事項

08.零用金之保管事項

經營管理

01.擬訂營繕工程計畫　　

02.預算編擬事項

03.招標比價訂約事項　　

04.監督驗收修繕工程

05.校舍安全之檢查　　　

06.宿舍管理事項

07.校舍之分配及保養　　

08.財產報表編報事項

09.財產登記盤點等事項　

10.財產減損及報廢處理

11.土地及建物產權管理　

12.物品登記、報廢與保管

13.填報消耗品與非消耗品增減月報表